对血卡保管室的总体规划遵循分区分类保管的总原则,可以分为工作管理区(受理区)、预处理区、血卡物证保管区。
受理区是血卡管理人员办公区域,配置为血卡管理系统(包括标签打印机扫描枪等)。
管理员在这里进行血卡基础信息登记工作。包含条码标签分配、打印、拍照、密封,二次包装,以及存放位置分配等操作。同时,血卡日常出入库,送检、鉴定、处理等流转手续办理工作及其它血卡保管规范要求的日常工作,均在管理区进行。
根据本公安血卡保管室现有规模与实际要求,本血卡保管区部署2组5列智能密集柜(单组尺寸:1000mm宽*600mm深*2500mm高,共10组,合计15立方米。15层隔板,每层净高15cm,每层有4个抽屉,合计4*15*5*2=600个抽屉)存放血卡物证。
血卡保管室按面积配有相应功率和数量的除湿机进行环境控制。根据本公安物证室现有规模与实际要求,配置除湿机1台。
四、血卡管理系统功能和工作流程
“公安血卡管理系统”主要实现的功能模块如下:
2.1案件信息同步记录
通过条码标签来管理血卡,做到一卡一码。
2.2血卡保管
完成从登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的血卡管理,保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在暂存区的血卡纳入管理,待将血卡正式入库时,指定存储位置。
2.3血卡轨迹追溯,规范管理
通过系统可轻松查阅血卡所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了血卡流转的可追溯化管理。
2.4统计报表
系统自动生成统计报表,详细记录在库血卡数量及存储位置、已出库血卡数量及相关信息,血卡信息一目了然。
2.5审批管理
对于重要血卡,系统可设置审批权限;审批负责人可通过远程终端对相关血卡的出入库进行无纸化远程审批,提高效率。
2.6血卡三级联网管理及监督
系统能够实现省市县三级联网,上级部门可通过系统直接查看相关血卡的保管情况,实现了信息化,规划化,透明化的管理。
2.7数据**和异地保存,有据可查
解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,血卡相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
2.8公检法信息共享,一处录入,多处共享。
我公司自主研发的“公安血卡管理系统”已经在多地实施,用于公安机关的血卡、案件管理。“公安血卡管理系统”可以与本地检察院“证物管理系统”联网使用,从而实现案件血卡信息共享,提高信息透明化,提高工作效率。
2.9存储设备智能化管理
系统可与智能柜等存储设备实现联动,可远程查看柜内血卡存储状态,提高了智能化水平。
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