1案件信息同步记录
通过RFID电子标签来管理执法证据,做到执法证据一物一码,电子标签可同步记录执法证据相关的案件信息,检索更容易。
2执法证据管理
完成从物品登记、入库到出库、借阅、移交、销毁、遗失等全流程的执法证据管理,保存所有交接证据和记录。系统允许将暂放在物品暂存区的执法证据纳入管理,待将物品正式入库时,指定存储位置。
3执法证据出入库自动识别记录
执法证据出入保管室时,系统能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的执法证据出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查。
4执法证据轨迹追溯,规范管理
通过系统可轻松查阅执法证据所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了执法证据流转的可追溯化管理。
5统计报表
系统自动生成统计报表,详细记录在库执法证据数量及存储位置、已出库执法证据数量及相关信息,执法证据信息一目了然。
6审批管理
对于重要、贵重执法证据,系统可设置审批权限,未经审批许可的执法证据出入库,系统会自动报警;审批负责人可通过远程终端对相关执法证据的出入库进行无纸化远程审批,提高效率。
7电子证据上传
针对执法证据拥有大量电子证据的特点,在物品添加或修改时,可点击上传文件,上传录音录像等到服务器,并显示上传百分比、上传速度、上传剩余时间等。
8执法证据三级联网管理及监督
系统能够实现省监狱局、监狱、监区三级联网,上级部门可通过系统直接查看相关执法证据的保管情况,实现了信息化,规划化,透明化的管理。
9数据**和异地保存,有据可查
解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,执法证据相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
10存储设备智能化管理
系统可与智能柜等存储设备实现联动,可远程查看柜内执法证据存储状态,并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等,提高了智能化水平。
11盘库功能
由于电子标签是可以远距离、批量识别,因而系统可以通过手持设备实现快速盘点和巡检目的。只要管理人员带着手持设备在保管室中巡检一遍,在库和不在库的物品会自动生成报表,供管理人员查看。
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