成都代做标书|代做建筑工程标书|代做装饰装修工程标书|代做市政工程标书
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让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11希望对你能有所帮助。
我们在做标书时候经常遇到厂家给的产品资料或者资质都是PDF,好像word里有可以插入,我今天百度搜索用法,可是不行,我突然想起来我有个神器,可以把pdf批量转化为图片,甚至如果pdf里是文字的可以直接转化为可编辑的word,我记得上次让个兄弟帮忙,他要把厂家给的检验报告要弄到投标文件里,他是用QQ一张张截图,然后黏贴到文件里的。
第一个工具:solid conv***er
可以多种转换
我自己觉得是功能很强大
第二个工具:超级光速搜索工具
我们电脑的文件很多,有时候找个文件用widows自带的搜索非常慢,用这个以后就可以几乎秒搜索到你想要的文件,前提是你知道那个文件的一个或者两个字,真的是秒开哦.....
第三个工具:超级网盘搜索工具
大家看到可以搜索网盘,种子,网站,文库,反正我觉得是很方便的....具体想搜什么就看你发挥了哦。
第四个工具:标书编制软件
这里面可以建立很多素材,甚至可以建立模板,经常投标的朋友知道,有些标书没有特殊要求的话都是标准的,看你怎么搭配了!
工欲善其事必先利其器,信息优势决定工作效率哦,希望今天的文章能给广大投标圈朋友有所帮助。
编辑技巧
制作标书常用的内容:
在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
图文混合排版注意事项:
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。
投标文件格式参考:
标书编辑中常用的word快捷键:
标书交叉检查
1.在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
2.正本制作:正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印。
3.字体、格式是否统一。
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对。
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对。
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致。
7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。
8.各个文档要详细命名,并存放清楚。
标书打印&装订
1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可;
2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印;
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理;
4.图片需彩打,其他文本黑白即可;
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象;
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用;
7.打印后需及时彻底***文档 ;
8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。
标书签字&盖章
1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。
2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处。
注意事项:
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上。
标书最后审查:
1.审查是否有漏签字、漏盖章处。
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全。
3.是否需要将原件、彩页放入标书中。
4.标书中是否有其它未发现的错误。
标书文件密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。
4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝四川标书代写制作四大工具技能小白秒变老司机
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