运用Word能够制造劳务合同、个人简历、邀请函、工程标书等实用文档，在制造这些文档时，要注意规划前的准备工作，下面以工程标书为例，来介绍如何运用Word制造出优雅漂亮的文档。

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一、制造前的准备工作

制造工程招标标书时，包含3种情况。

⑴ 招标文件中包含已经制造完成的招标标书，招标方只需求依照要求填入相关内容。

⑵ 招标文件中包含招标文件的目录和格局要求，需求招标方依照招标文件中的要求制造招标标书并排版。

⑶ 招标文件中没有对招标文件的格局做要求，这时就需求自定义格局，标书文档通常运用严肃、正规的字体，能够设置标题字体为“黑体”，正文字体为“宋体”。

其他需求准备的工作有以下几点：

⑴ 页面设置。选用“A4”纸张，左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，正文行间距为1.5倍行距。

⑵ 项目编号的类型，这里选用“第1部分、第2部分……”“1.1、1.2……”“1.1.1、1.1.2……”“一、二……”“1.、2.……”“⑴、⑵……”“a、b……”“①、②……”“■”和“●”形式编号。

⑶ 页眉、页脚格局，选用相同的页眉和页脚，主页不设页眉、页脚、页码，正文部分页眉显现招标单位名称和项目名称，页脚显现页码及招标单位信息。

⑷ 表格中字体为“宋体”，不加粗，图片设置为“居中”对齐。

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二、设置页面及封面

制造工程标书前，需求先根据需求设置文档的页面，并制造标书封面，工程标书封面包含项目名称、招标单位、代理人、招标时刻等几个要素。

封面页制造完成后，能够在最后刺进“分页符”，将第2页作为目录页，然后在目录页中再次刺进“分页符”，之后便可开端正文排版。

三、设置标题和正文款式

标书文档能够通过自定义款式，来设置标题和正文的款式，标题款式可分为一级标题款式、二级标题款式、三级标题款式。另外还需求统一表格款式以及图片款式。

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四、刺进页眉和页码

页眉、页脚选用相同的页眉和页脚格局，主页不显现页眉、页脚、页码，正文部分页眉显现招标单位名称和项目名称，页脚显现页码及招标单位信息。标书的页码，通常是从正文开端编号的。

五、添加目录

添加目录前，最好能统查文档，调整不合理的细节部分。之后将鼠标光标置于目录页面“目录”文本下方，单击【引证】【目录】【目录】【自定义目录】选项。