实现病案的长久保存：数字化病案是将纸质病案利用专业的加工设备加工成数据化格式存储，可以实现病案的长久保存，为医院后续医疗、教学、研究等留下珍贵的材料；
节约存储空间：纸质病案经数字化加工后，可将纸质病案打包装箱，加贴箱子条码后堆放。与过去为了方便翻阅病案摊放相比节约了很多空间；
减轻病案管理工作量：病案数字化后，病案的浏览、借阅和复印可全部使用数字化后的病案，病案管理人员无需在大量纸质病案中来回查找，大大减轻病案管理人员的工作强度；
提升病案利用率：数字化后的病案，可实现数据多人共享，线上一屏多病案比对，提升了病案的有效利用率；
减少纸质病案的磨损：纸质病案的频繁流通和翻阅，会导致纸张丢失、损坏或缺页，使用数字化病案则会减少纸质病案的磨损，更好地保护了原档案的完好性；
助力医院数字化医院建设：数字化病案管理作为数字化医院系统工程的一个重要组成部分，提高了病案管理工作效率，提升了病案管理信息化水平，提升了患者满意度。
助力医院电子病历评级：电子病历评级五级以上要求历史病历（包括住院或门诊纸质病历）完成数字化、可查阅，并能够与其他病历整合。
助力医院信息互联互通成熟度评级：建立住院、门诊电子病历共享文档库，病案数字化系统即可完成纸质病历数字化后的文档库共享。