在数字化大背景下,互联网+、VR、AI、大数据等的运用让档案管理更方便、快捷。优化管理成本,保证档案安全、可信,传统档案管理的效能低、错误多、易损毁、易丢失、难推进等弊端不再重现。
解决档案管理难题,从线上转变开始
在线下征拆档案管理时代,我们都面临着哪些困局呢?
随着征拆工作的持续推进,征拆相关的纸质档案越来越多,而且分散,这就让管理员的工作负荷加重,档案查询的速度缓慢,同时档案操作记录难以追溯、档案管理缺乏安全保障、纸质的档案资料容易损坏、丢失、泄密等一连串的问题都给征拆工作的质量和速度带去了极坏的影响,同时值得注意的是,城市更新建设档案与征地档案一般是分开存放的,异地归档,城市更新建设与工程管理工作不得不脱节,这样的局面让征拆工作无法有效协作长期管理,进而进一步加剧了征拆档案管理的难度、征拆推行的难度。
可见征地拆迁档案工作贯穿城市更新建设的全过程,征地拆迁与安置工作直接影响到更新建设工作能否顺利进行,影响到社会的和谐稳定,可以说尽快的建立电子档案库,完善纸质档案数字化管理,迫在眉睫。
科睿哲土地房屋征收综合管理平台做为一个互联网+征拆软件,致力于将档案信息管理、签订协议与流程审批、安置费用管理、摸底建档、房源管理、数据报表、资金收支等线下工作转移到线上,是当下较好的将征拆档案数字化管理的系统平台。
拆解征拆难题,科睿哲助推管理数字化
科睿哲土地房屋征收综合管理平台中内置了档案管理的功能,通过标准项目库建立,简化文件资料上传的分类归纳;通过搜索文件类型或者是关键词,即可从海量资料中轻松获得自己想要查找的资料;全天实时地展示征拆资讯、政策,保证征拆讯息及时更新;电脑端、手机端等多端合一、方便工作人员协同办公;图片、word、PDF等多种文件形式都可以进行加密,防止资料外泄;科睿哲征迁管理软件还具备了云盘管理、档案分享加密、实时备份等多种常见功能,满足征拆人员的日常工作需求。
可以说科睿哲用一个软件系统满足档案工作收、管、存、用多种需求,实现征拆档案智慧自动化、数字化管理,让征迁档案管理变得智慧化,透明化、规范化。档案管理可以说是征拆工作基础也重要的工作内容,想要实现整个征拆工作的数字化,只有根基打好了,征拆工作才能真正的走向阳光和谐。
值得一提的,科睿哲在业内开启了城市合伙人制度,通过扶持的方式,持续地吸引各地的企业,并且建立了线下运营中心,推进科睿哲在全国各地生根发芽的速度,能改变征拆的沉疴旧疾,为我们带来征拆更好的未来!
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