n 传统物业管理瓶颈:
住户入住时的签报纪录、统计、汇报都是手工三级记账,这样不仅工作量大、而且还易出差错;各种类型的房屋管理之间的入住和变动情况不能准确、及时汇报,以至管理公司与管理处之间的资源调配无法科学、及时地进行,无法实现资源**配置;资源管理不清,退、调、换、损、买、卖等特殊业务容易出问题,可靠程度低;类型的划分、类别的划分没有科学依据,类型转换和数据统计分析实现困难,工作量大;企业领导无法对业务过程进行严格控制,价格体系混乱,很难对业务人员的实际工作进行全面的考核。由于物业管理涉及的管理范围较为广泛,管理内容繁杂,加上政策性等变动因素,日常工作需要耗费大量人力和物力。
n 软件信息化管理效果评估:
1、全方位的快速查询,减少重复劳动:物业管理中房产资料、业主资料、住户资料以及文件档案的数量庞大,手工整理、统计汇总工作量非常大,而且繁琐,查询某房产或业主资料往往需要较长时间。通过物业软件辅助管理,可以随时按业主名称、房号、房类、朝向、面积等多种条件任意查询,减少大量重复工作,大大提高工作效率。
2、完整的工程及服务档案,提高管理水平:物业管理除了涉及房产、业主和客户管理之外,更需要提供工程设施维护、维修、装修服务与管理。物业管理软件软件完整的工程档案与服务档案可以使管理人员随时了解**的情况,更可以规范维护、服务标准,帮助管理人员合理安排工作时间。
3、各项费用自动计算,减少人工差错与负担:物业管理中一项重要的工作是各项费用的计算、统计、汇总,然而由于费用项目较多、计算方法繁琐,手工除了操作差错率较高,而且工作负担繁重。物业软件管理利用了计算机运算速度快、准确率高的特点,使得各项费用的计算、统计、汇总工作既简单、方便,又能轻松自如。
4、自动控制各项费用收缴,保证公司收益:管理费用的收缴是管理公司能够正常运营的保证。通过客户自觉交费和人工催收,往往效率较低,难以应付自如。物业软件管理可以随时监控客户交费和欠费情况,自动打印缴费通知书和催款通知书,提高收费效率,使收费工作应付自如,提高资金的回收速度。
5、灵活、准确的收费,提高财务工作效率:管理面积越大、户数越多,财务收费工作越繁重,大量水电费、管理费等其他费用收费不但繁杂,而且容易产生差错。用物业软件管理收费,灵活性、准确性大大提高。客户不但可以分项付款,还可以预付各项费用,大大降低财务收费人员的劳动强度和工作量,也杜绝了手工收费导致空帐、坏账、死账现象。
6、全面的统计分析,提供决策依据:在物业管理的市场竞争中,物业软件快速、自动、强大的统计汇总功能和丰富的报表打印系统,使各项数据的统计汇总、分析表格一应俱全,物业管理公司领导可以随时查阅**的详细情况,并依次快速、准确地做出决策,提高物业管理公司的管理水平与竞争力。
n 琅凌物业管理软件优势:
² 1. 全国**报表式专业物业管理软件、强大的报表数据分析功能
全国**报表式专业物业管理软件,有各种不同方式的收入统计报表、欠费统计报表、绩效考核报表,所有报表的数据均可分段分类汇总,日报有清单。考核报表可按楼栋、单元、收费项目、时间段全自动生成,并可根据各个属期的划分费用(如:以前年度累计欠费、本年度累计欠费、本期应收款、本期收款、收取以前年度累计欠费、收取本年度累计欠费、本期预收款、以前预收本期费用等)。可根据用户的自身需求定制各种功能、报表,根据用户自身特点,可对系统任何报表、功能进行修改、完善、拓展。
² 2. 系统功能全面、分权明细,配套辅助系统齐全,升级简单方便
系统各个功能模块全面直观,可以直接对房产、客户、车辆、收费、合同、人事、安保、仓库、工资、工程、装修、报修、公共设施及其他日常事务进行全面分权管理,规范日常工作;配套有完善的触摸屏查询系统、网上查询系统、来电显示与录音、短信群发功能;系统支持报表、功能直接导入导出,方便快捷,升级的同时不影响用户的任何日常使用操作。
² 3. 完善的物业租赁管理功能
具有完善的物业租赁管理功能,可以从客户预约、看房、租房、缴费、到退房一路跟踪,可以进行租赁合同管理、自动进行到租提醒,支持物业租赁业务中复杂的一房多客、一客多房、一客多表、费用拆分合并等业务问题。
² 4. 强大的事务预警功能
拥有强大的事务提醒功能,可设置任何到期提醒与预警提醒,如合同到期提醒、业主生日提醒、费用到期提醒、库存预警等等。
² 5. 安全的附件存储与管理功能
强大的附件存储功能。抛开传统的路径存储方式,支持直接电子文档、图片、压缩文件数据库存储与调用,不再担心文件丢失或在中毒,让你的各种文件更加安全。
² 6. 图文并茂的高质量楼宇管理方式
丢弃传统的楼宇管理方式,图文并茂,可直接显示管理楼宇户型结构图、装修改造图、水电布线图等等。
² 7. 强大的网络功能,安全放心的系统设计、管理与备份功能
采用微软大型数据库平台,人性化的操作界面设计,操作简单、方便、易用,合理的零冗余数据结构设计;UKEY加密;明细的权限分配管理;强大的数据备份功能;强大的网络功能,让客户真正实现跨地域、分权限、分区域进行集中管理。
² 8. 专业物业软件开发商、**企业服务、500多个本地成功应用案例
专业的本地物业管理软件开发商,500多个大型成功验证应用案例,365天*24小时**专业的企业服务精神,免费提供业主专用物业费用网上查询系统(www.4828168.com)以及微信缴费服务平台(yy2848168)。
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