系统日常操作: 1、更改房间、收费项目、收费公式。点击《楼盘定义》-《房间信息》,可以增加、修改、删除房间信息,也可以定义房间的各项收费项目、收费公式。 2、录入抄表数据。一般每月要做一次抄表数据的生成、录入工作。点击《水电抄表》-《录入抄表数据》,即可完成抄表数据的录入,并生成代收水电费和各种水电公摊费用的计算。
3、生成固定收费项目的应交款。点击《收费管理》-《生成应交款》,即可生成房间的各种固定应交款项目的费用,包括物业管理费、垃圾费、电梯费、维修基金等固定收费项目。 4、费用冲销。某些住户,可能有预交款,通过点击《收费管理》-《费用冲销》,用预收款,冲销房间的应交款。
5、银行代扣。如果需要通过银行代扣费用,请点击《收费管理》-《银行代扣》,将需代扣的住户的费用提交银行,再将银行返回的代扣信息,确认代扣成功的费用。 6、收付款管理。点击《收费管理》-《收付款管理》,即可收取或退回业主费用。通过该窗口的操作,一般是现金结算。如果收费有错,可以通过该窗口《作废》按钮实现,作废后,再重新收付款。
7、费用调整。如果由于某种情况,需要更改业主的应交款,点击《收费管理》-《费用调整》,即可执行增加、修改、删除操作,进行费用调整。 8、查询统计。在《收费管理》模块中,窗口右边有许多功能按钮,可根据需要,查询、统计、打针各种费用。 9、除上述常用功能外,系统还提供了许多功能模块,包括:事务管理、物资管理、设备管理、租赁管理等。进入相应功能模块,执行相应的功能,就可完成其它管理业务工作。
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