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智能印章管理系统让企业做到用章“无忧”
2020-06-28  点击:4

你的企业是否还在担心企业公章被盗用、挪用、印章造假的这些问题?众所周知,印章有着一定的法律效力,任何合同、资料的有效生成必定需要在文件上面加盖印章,他一旦被使用,就标志着相应的使用人、所有人等要行使的一定法律权利,承担一定的法律义务。

 

印章作为企业身份和权利的证明,是企业在经营活动中行使职权的重要凭证和工具,它的使用管理关系着企业正常经营管理活动的开展和企业的生存与发展。由于各种主客观的原因,使得人们在思想和行为都出现了偏差,无法全面印章管理的重要性,因此为了企业的安全与保密,印章管理势在必行,除了通过不断完善管理制度和提高法律风险的防控意识,企业还需要一款董助印章智能印章管理系统。

智能印章管理系统

 

目前大多企业在印章管理面临着以下问题:

 

印章数量多:从总部到分支机构,印章少则几十枚,多则数百枚,印章偷用、盗用、制假难防范?

 

违规用印多:人工管理印章,可能夹杂人情章、私盖、偷盖等违规用印现象;印章外借过程难管控?

 

管理成本高:人员管理、差旅、快递、监管等办公成本高;

 

用印数量大:招投标、商务签约、证明材料等用印频繁,使用场景复杂,审核文件、用印文件一致性难保障?

 

董助印章

智能印章管理系统

很好解决了实体印章、物联网印章、电子印章等多种印章形态管理问题,实现对签章后的纸质文件和电子文件进行统一的管理,保证了用户印章的安全性和业务连续性,实现了组织集中管控与用章效率的双提升,轻松解决了企业用章管理难题。

智能印章管理系统

智能印章管理系统

 

董助印章智能印章管理系统的使用流程:

 

01将印章装入印章物联网智能终端,接入印章物联网管理平台;

 

02使用印章物联网管理平台PC端或APP提交用印申请;

 

03通过印章物联网管理平台自动识别,判断是否与电子版是否一致;

 

04审批通过,申请人收到授权验证码,用验证码解锁智能终端用印盖章过程,自动获取盖章文件、使用人、时间、地点等信息;

 

05智能终端对印章使用全过程拍照上传平台归档,并形成数据报表;

智能印章管理系统

 

董助印章智能印章管理系统不仅解决了企业印章管理难题,还实现了企业用印全过程闭环,提升了企业的办公效率和节约了公司管理成本,对企业管理者来说可谓是一举多得。


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