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如何进行文档加密使用权限管控?企业实用加密软件那个好?江苏风奥科技
2019-12-16  点击:70

为什么企业要加强对局域网电脑文件加密?发展中企业在目前互联网格局中所处的位置,对互联网的发展企业提出了要求,需要加强对数据文件的使用安全管控,保证企业在今后的发展中你能够稳步前进,保证自身企业的发展权益的基础上,促进企业更好更稳步前行,因此对于互联网的企业来说,对局域网电脑文件加密工作势在必行!


互联网中频繁上演的各类企业行业的数据泄露事件,让原本缺乏安全意识的企业有了一定的危机意识,让企业逐步意识到,数据信息安全管控的重要性,以及了解******的根源,并且想要采取相关措施来加强对企业的信息安全管控!根据互联网数据统计可以知道,******主要分为内部泄密和外部泄密,其中,企业内部因素导致的数据泄露事件占比较高,这也足以显示企业对于安全管控工作所做的不足,才会有如此多的企业内部因素造成的数据泄露事件,最终给企业带来不可估量的损失!


对于企业来说,不论是企业内部防泄漏还是外部,根源都要做好底层的数据安全加密工作,根源防止数据泄露事件在企业的上演!今天,我们就根据互联网发展格局以及互联网市场发展的趋势,为企业分析,发展中企业局域网文件加密工作应该如何入手,以及企业常用并且实用的加密软件应该如何选择及使用?


首先分析:发展中企业局域网文件加密工作应该如何入手?


1.对内部文件加密工作


由于企业对数据安全的需求,实现对企业文件的加密管理,那么如何实现?面对网络上多样的加密软件,作为企业你又该如何选择自己企业所需求,安全有保障的加密软件产品?


出于对企业内部外发等加密的需求,选择加密软件的时候一定要主要加密技术的选择,国内目前使用率广,安全性高的加密技术,驱动层透明加密技术,不影响日常操作及使用的前提下对电脑文件进行加密管控!目前国内知名的透明加密软件厂商,风奥金甲加密,一款专业的企业加密软件,实现对企业数据文件的全方位多领域的使用加密管理,以及使用日志记录帮助企业更好的管理企业!金甲加密软件控制文件的使用权限,同时能够禁止加密文件跨部门、跨事件、跨环境等使用!例如:禁止加密文件在脱离本部门环境下使用、禁止未获得授权通过移动聊天工具外发文件、禁止未获得授权通过移动存储设备拷贝外发文件等等,保护电脑文件的使用安全!


2.对外发文件的加密管理


企业在工作的交互中,难免存在有相关的电子文件需要外发给合作厂商、客户以及自己的代理商等等情况,这样的情境中可能存在数据泄露,担心这些文件在外部环境下使用不受管控,就可能存在随意拷贝外发使用等现象,企业如何防止此类事件的发生?避免给企业造成不必要的损失?


风奥科技金甲加密软件基于Windows平台下开发的企业加密软件,在部署安全的时候,只需要选择好适合的机器安装服务器端,后面再在需要管控的电脑上安装客户端,最后在服务器端设置相关的加密策略并更新即可实现对员工电脑上数据文件的安全管控!在金甲服务器端,可以根据用户来划分不同的使用权限、以及对密文的操作权限等等,针对企业需要外发出去的文件需要进行外发审批解密以及外发使用权限设置等等。

 

3.对共享文件的加密管控


风奥金甲加密软件对共享文件加密使用的管控:安装金甲加密软件后,将需要共享的文件设置相关的使用权限设置,例如:使用时间限制、是否允许拷贝、外发等等,设置完成后,文件共享出去,使用受管控,帮助企业保证数据安全使用的基础上,提升企业的办事效率!




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