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其实关于订货系统的概念介绍,网上一搜一大把,但是,很多都是复制粘贴的官方解释,很多商家看了还是一头雾水,因此自己总结了一套大白话来解释究竟订货系统是什么?

 

一、订货系统是什么?

系统其实说起来是一种很抽象的东西,比如说我们能够在电商平台比如淘宝、天猫、京东、拼多多上购物下单,就是通过电商系统来实现的,而订货系统也是如此,订货系统分为商家管理后台和前端订货商城两块,商家管理后台是商家用来处理订单、管理商品和库存,以及财务等,前端订货商城是给下游进货商用的,说的直白一点就是网购式订货。

 

二、订货系统的服务对象是谁?

订货系统是服务于厂商和下游经销商以及代-理商、分-销商等等,用于实现上下游订货的一套工具,只要是有订货需求的上下游,都是订货系统服务的对象。

 

三、订货系统有什么用?有哪些功能?

首先我们先来说货厂商,意思就是厂家,很明显就是生产商厂家,产品生产出来接下来就是想办法销售出去,而销售的途径一种是直接销售给终端零售客户,另外一种就是批发给经销商,由经销商进行销售给终端客户,此时经销商的身份就是我们所说的二批。

 

1、解决上下游之间的订货、退换货业务

厂家和经销商之间的订货并不像零售业务那样简单,一手买卖,一锤定音,经销商和厂家之间更像是一种合作关系,经销商的身份就好比是厂家的业务员,经销商除了向厂家订货,同时还会有退换货的需求,不然经销商手里积压的货多了卖不出去,这种风险是需要厂家来承担的。

有了订货系统之后,经销商可以通过商城自主下单,避免了之间的来回沟通,厂家仅需要在管理后台处理订单,发货即可,同时退换货也可以通过系统来操作。

 

2、解决经销商价格体系管理问题

另外一点就是经销商会存在拿货价不一样的情况,因此如果这个价格管理不好的话,会造成串价一系列问题,对于经销商的价格体系管理,也是厂家很重要的一块内容。

使用订货系统之后,给经销商设置不同的等级,根据等级来区分经销商的拿货价,再也不用担心串价,报错价格的问题。

 

3、提高经销商订货体系和效率

由于经营场景不同,经销商订货可能会在晚上,如果有想要沟通的问题就无法和厂家联系,来回沟通成本就增加,但是有了订货系统之后,厂家就有了1个24小时在线的网上商城,经销商随时随地下单订货。

 

4、解决经销商欠款问题

有了订货系统之后,通过系统可以清晰地查看经销商的累计欠款是多少,哪些订单未还款,哪些已还款,同时经销商也可以通过自己的后台查看自己的欠款金额,并且自动还款。

 

5、库存管理更高效

通过系统无论是厂家业务员还是经销商,都可以实时查看商品库存,而且更方便的是使用手机也可以操作,也就是说随时随地,想查就查,你说这效率得提高多少倍啊,卖超断货问题全拜拜。

 

四、哪个订货系统好用?

关于这个问题大家千万不要去网上搜答案,因为没有答案,不同的厂家经营场景不同,需求不同,自然不能一概而论,任何系统都不可能做到满足所有行业,所有厂家需求,所以这个筛选过程是避无可避,首先,列举出自己的功能需求,然后开始筛选系统,筛选系统一定要从功能和价格上综合考虑。

 

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