物资管理系统主要是为企业对物资在整个生命周期中的各个环节统一管理提供信息化帮助，能够为企业提供更好的物资跟踪机制。通过对物资进行有效的管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业市场竞争力。

一、七大功能概述

1、基础数据维护

实现对物资编码、账本初始化、材料库分类与细化、计量单位、供应商管理等基础数据的维护管理，实现物资管理的标准化。

2、计划管理

各使用单位根据自己的需要生成使用需求计划，经过采购部门询价，领用主管部门、采购部、财务部门等相关单位审批后，形成本次使用单位需求计划，采购部门经平衡库存后，形成本次实际采购计划，然后按采购计划进行采购。

3、采购合同管理

采购业务员根据采购计划单及采购计划价与供货商进行协商或采用招标形式来确定供货商，完成后形成供货合同，并按合同来管理有关供货事宜。

4、物资验收、入库、出库管理

物资验收：

根据采购合同，货物到货后，由采购部门和需求部门对采购物资联合验收，合格后，形成采购验收单，并经审批流程后作为付款依据之一。

物资入库：

根据验收单及货物分类表，自动形成入库准备单，经过库管、经手人、采购部门领导、财务稽核等审批后完成货物入库工作，并将入库单打印，作为报销凭证。

出库管理：

使用单位根据自己的需求计划填写领料单，经材料主管部门、生产技术部门、采购部门、库管等审批后，完成出库物资流程，将物资领出，最后经财务稽核后，月底写入物资明细账。

5、库存及盈亏管理

提供每月物资结转及明细账自动形成功能，提供库存盘点与报损功能，库存盈亏管理功能，并根据盈亏单管理完成对库存的调正。

6、应付账款管理

根据采购计划及合同规定形成付款初始台账，然后按合同要求进行支付，记录每次付款的情况，对已经付完的将不再显示或提示。

7、物资信息综合查询

为用户提供报表的查询、统计、打印功能。