如何互联网迅速发展的整体格局下，企业的日常办公都依赖于办公软件和电脑，电脑成为信息存储的主要途径，对于不少的企业也实现了办公现代化，采用相关的管理软件来进行数据的管理和存储，例如：OA/ERP/CRM等等在企业的发展中也得到了广泛的使用。作为企业的管理人员，都清楚的知道，这些数据对于企业发展的重要性，一旦被他人窃取或者是丢失，都会给企业造成一定的损失。那么作为企业如何在内部员工日常办公对于数据文件正常使用的前提下，实现对内部的大量核心重要数据文件的加密管控？如何使用有效的文档加密管理软件来实现对公司环境下电子文件使用全过程的加密防护？

相比之前而言，现阶段的互联网企事业单位的信息安全意识有了很大程度的提升，无论是中小型企业还是上市企业，对于数据安全保护工作都是不可懈怠的。也正是伴随着企事业单位对于数据安全的需求提升，企业文档加密软件成为广大企业用户在选择数据安全产品的时候的重要选择。其中在企业中应用比较多的就是驱动层透明加密方案，主要是完全透明化的加密过程，无需手动加密，加密的安全性也比较高，因此受到了企事业单位的信赖和最终的选择，企业文档加密软件的使用，帮助企业的激烈的互联网竞争中能够更好的保证数据安全，在原创版权竞争激烈的情况下，更好的实现公司数据文件的使用安全，助力企业在未来更好的发展。

其实，很多企业在发展中都意识到：企业大量重要数据以电子文档的形式存在，其传播方式也是多种多样，这样，就将企业众多的数据置于巨大的风险之中，保护机密数据和敏感信息免遭恶意或意外泄露，是当今企业所面临的最大安全问题之一。因而，对于企业发展而言，企业文档加密管理软件是您企业必要的选择。

接下来，我们就根据企业日常办公环境下，对于数据安全的需求，具体深度剖析，针对一个办公环境，以及企业多个办公环境下，例如企业有分公司等情况下，如何去部署和使用文档加密软件？如何对分公司电脑上的相关数据文件进行安全管控有效规避数据泄露风险？

首先，独立办公环境下，没有分公司的企业如何部署和使用文档加密软件？清晰的划分企业的相关部门以及关于部门对于文件的使用权限问题，企业在日常办公和生产中主要对那一类型的办公软件进行使用？根据企业的这些数据，在企业的环境下选择一台电脑（配置相对较好，并且运行速度较快的，因为这个电脑要长期保持开机状态）安装金甲服务器端，然后在企业的相关部门，对部门员工的电脑进行安装金甲客户端（这里如果企业管理人员不想让员工知道内部安装了加密软件，或者说怕员工有抵触的心理）企业可以根据自身的需求，对加密的客户端进行隐藏设置，这样可以让内部人员不知道加密软件的存在，毕竟风奥科技金甲企业加密软件主要采用的是驱动层透明加密技术，文件在Windows操作系统底层文件新建产生的那一刻就会被强制性自动加密，不会影响使用者对弈常规软件的操作前提下，对需要保护的文件进行强制加密保护，并对文件的使用进行全程监控，有效防止了有意或者无意的泄露事件。

企业在安装风奥金甲企业加密软件以后，可以根据自身的具体加密需求在金甲服务器端设置加密策略、密文操作权限、离线授权使用、部门使用权限、明文邮箱、审批解密、外发文件使用权限、日志管理等等多种权限设置，金甲EDS功能是全部对外开放使用的，满足企业在现阶段对于安全的需求同时，在未来如果有新的加密需求，只需要自行添加相关涉密进化文件即可实现加密管控。

其次，对于有多个办事点的企业如何进行文档加密方案部署和使用？这里在每个办事处的电脑上安装金甲客户端，然后设置金甲服务器端，最后将不同办事点的服务器与总部的服务器做兼容，即可做到总部能够有效的管控各个分公司的关于加密文件的使用，以及对分公司相关的加密策略下发等等，有效的保证各个局域网环境下电脑上重要数据文件的使用安全。金甲EDS加密过程是在操作系统底层进行的，经过加密后的电子文件在指定的局域网内部电脑上使用.未获得授权允许的相关情况下，通过任何方式带走的文件在公司以外的电脑上未经授权解密的文件均无法使用。

综上所述，无论您的企业所属什么行业或领域，对企业的发展来说，文档加密管理软件都是不可缺少的一部分。数据安全的需求，需要企业加强对文件的安全管控。企业选择一款好的文档加密软件具有很多对于企业的发展具有不可忽视的优势，保证企业的原创版权，防止文件外发出去造成二次泄露问题，防止竞争对手窃取商业机密等等事件的发生，助力企业未来更好的发展。