网络视频会议使不同地方的人们相互影响——不管他们之间有多远。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、面对面沟通。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频远程会议使人们“坐”在了一起。

　　网络视频会议有3种好处。“硬件”上的好处是可以计算的的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在远程网络视频会议投资成本与利益中。

软件的好处：

1、方面的面对面沟通；
2、人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息；
3、更快地作出正确决策；
4、更容易接近重要的人物；
5、舒适的工作环境；
6、没有二氧化碳的排放，低碳环保。
7、减少意外比如：战争、疾病等对人身的伤害。

硬件的好处：

1、减少花费；
2、更少的旅行、住宿、时间花费；
3、更高的生产力、行动力；
4、更少的时间花在差旅上，而更多的时间用在工作中；
5、充分利用可以掌握的资源；
6、重要人物、重要信息变得更容易接近。

战略的好处：

1、制定最合理的决策；
2、决策不光会更快，而且有更多参与者的意见与建议；
3、更迅速的的危机公关处理；
4、无论领导在何时何地，都能在短时间内召集会议；
5、更便捷的投入市场；
6、因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场；
7、更多的顾客反馈；
8、因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回复。

　　从以上不同的远程视频平台应用面，以及技术提升的趋势，视频会议产品开始成为企业办公室必备的选择，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建远程视频会议平台已是企业信息化建设中不可缺少的环节。

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