透明加解密
信护宝采用的是目前**进的基于 Windows 底层透明加解密技术，这项技术的特点是透明化、智能化和文档全生命周期保护。在完全不改变企业原有工作流程和文件使用习惯的前提下，对企业内部的关键数据文件实行监控和强制加密保护，防止泄密。文档在企业安全环境内可自由流通，杜绝U盘、移动硬盘、QQ/MSN、邮件、共享等方式泄密，确保文档使用合法性。
文件多密级控制
信护宝融入了“密钥分组”和“密钥分级”的概念。许多企业，对不同部门之间，和不通级别之间 都有着很细致的文件安全需求，“密钥分组”和“密钥分级”正是用于解决上述问题。企业可以根据需要设置每个员工的密钥权限，确保每个员工只能使用其权限范围内的机密文件。
用户在授权范围内使用并对文档，方便企业对每个部门文件使用权限进行分类，列如：财务部可以查看采购部的文件，相反则不可以，并可以细化到个人角色来设定。
离线模式
为方便用户出差、回家办公使用文档的需要，特开发出脱离公司网络环境的文档使用方式，并可以授权用户使用文档天数、分钟、次数等。
数据备份机制
可以针对服务器故障、文件误删除、病毒破坏、同名文件覆盖等情况，作出实时备份以保证系统正常运转。信护数据加密系统同时可以设置主服务器和备份服务器，备份服务器将同步主服务器的数据内容。当主服务器发生故障，无法正常运行时，客户端将自动切换、连接到备份服务器，从而保证了系统的正常运行，大大提高了系统的健壮性！而目前市场上大多数产品都采用单一服务器。
外发文件控制
信护数据加密系统还可对外发到企业外部的机密文件进行有效控制，包括设置外发文件的生命周期，只读、打印等使用期限。目前市场上的产品普遍将内部文件保护和外发文件保护区分开来，并且外发文件只能以阅读器模式使用（即外发文件只能使用专门的浏览器查看，而不能对文件进行任何编辑），“成事科技”则将内部保护和外发保护无缝结合，一套系统即可解决两类问题，合力构建了一个全方位的文件安全体系。此外，经过外发处理的文件保留了原有的编辑功能，对用户使用习惯不作任何改变。
外设控制
信护宝可以对U盘、移动硬盘、光驱、刻录机、记忆棒、智能卡、串口、并口、蓝牙、拨号等设备进行管控，并可阻止外来电脑非法接入企业网络。
Web上网访问控制
可限定客户端能够访问的网址，并可对客户端访问过的网页进行审计。
邮件、打印审计
可对客户端发送的邮件地址进行控制，并对客户端发送过的附件进行审计；对客户端的打印文件内容进行审计。
进程管理
可以指定客户端进程策略，指定在客户端能够运行或者禁止运行的进程。
资产管理
查询客户端的软、硬件资产信息，并进行远程记录备份，校验客户端电脑硬件信息，做出相应提示与反馈。
内网管理
查询当前客户端CPU使用率和内存使用情况等；管理员不用亲临电脑故障现场，即可进行解决问题、安装、卸载软件、硬件资产统计等实用功能。
协同工作流
提供多种密文流转使用方式，用户可根据自身需要，解决频繁发送给客户、子公司、供应商密文使用问题。
日志审计
实时记录终端对文件操作的时间、类型、用户等信息，其中包括文件的创建、访问、复制、移动、删除、重命名、修改、打印时间、打印机名称、打印文档、打印页数、即使通讯软件日志等。
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