一、 面料贸易ERP管理软件贸易系统概述

环思面料贸易ERP管理软件贸易的核心思想是基于面料贸易企业的业务、财务、供应链的一体化设计目标，将企业信息流、资金流、物流、工作流和控制流融为一体，建立企业“信息化神经网络系统”，打造企业商务协作平台，消灭信息孤岛。整个系统涉及面料贸易公司的销售业务部、生产计划部、仓管部、财务部、单证部等多个部门。主要功能包括：从业务前期的询价、报价、合同、到生产订单的下发；从坯布采购、染色加工到生产过程损耗控制；从坯布入库、坯布投坯、成品检验入库到成品出库的仓储管理；从单证制作到结汇、从订单的进度跟踪到交货预警、从财务应收、应付到订单利润分析等财务管理；从报价审批、合同审批到发货审批等贸易全流程审批权限管控等，全方位、全过程、多角度的为面料贸易企业管理提供及时、准确、全面的决策信息。

典型客户

上海卓衣进出口有限公司

浙江耀光纺织服装有限公司

浙江春夏秋冬纺织贸易有限公司

凯蒙(上海)贸易有限公司

上海锵达纺织贸易有限公司

上海新冬日纺织有限公司

美耶码贸易(上海)有限公司

上海圣溢纺织品有限公司

深圳市金鹰纺织有限公司 

深圳贝利爽实业有限公司

二、 系统流程图

三、 系统亮点（重点解决的问题）

(一) 解决库存数据不准的问题

对物流过程中的每个环节点进行管控，包括坯布的入库、送坯管理，坯布的投坯管理，成品的入、出库管理，成品后加工的入、出库管理等，实时掌控本仓库及各加工商的坯布库存情况，成品的库存情况等，并可随时从系统查询坯布及成品出入库明细，生成明细对账单，快捷及时的与加工商或客户对帐。

         坯布库存表

坯布仓库收付存报表

(二) 解决委外生产过程中损耗无法控制的问题

对加工过程中的每个关键点进行管控，包括坯布的采购、染色加工、成品外加工等每个环节的投入与产出进行管理，实时掌控每张订单在各关键点的损耗（缩率）情况，对损耗（缩率）异常进行预警提醒。

(三)  解决订单生产进度实时跟踪的问题

通过系统可随时了解每张订单的整个流转过程，包括接单、下坯布采购单、坯布入库、下染色加工指示单、坯布发至染厂、染厂投坯、染厂送布至成品仓库、成品出货至客户、客户收款等。

(四) 解决一单一核，随时掌控订单的利润和成本情况

系统可按订单动态归集各环节产生的费用成本，包括采购坯布的成本、染色加工的成本、成品后加工的成本以及与订单相关的其它如运输费用、小样费用等附加成本，并结合订单的销售额，自动计算出每张订单的利润，并对成本过高环节进行预警。

订单利润分析

(五) 建立企业“信息化神经网络系统”，搭建协同作业平台

实现全部业务活动在线处理和管理，所有部门人员在同一个开放型信息网络平台中协同工作，规范业务流程，防范风险，实现数据共享，提高工作效率，使公司的经营管理具备较高的弹性。实现数据远程、动态、实时处理，完成远程数据录入、查询、审批等功能。

逐步实现对整个供应链的整合和优化，搭建一个企业与客户、合作伙伴、供应商协同工作的平台，将人力资源、内部财务、关键业务、客户资源等集成到一个统一的系统中进行管理，并通过互联网等手段实现与外部环境更加紧密的联系，实现企业资源利用效率**化，提升企业竞争力。促进企业向“以客户为导向、以知识为基础、以管理为核心、以创新为动力”的现代知识型企业转型。

(六) 集中管控、运筹帷幄

企业高层管理人员通过“决策中心”，可实现快速掌握全局之功效，能够及时、准确、全面地了解企业各项经营情况，迅速做出准确的判断。

 四、 功能介绍

主要功能包括对客户进行预报价，包括内容有品种，价格，报价有效期等。系统支持显示同一种品的历史报价信息功能。

 (二) 订单管理

主要功能包括业务部门业务员在前期报价形成正式报价单后，在订单管理模块内填入按与客户确认的实际价格、品种、数量、价格、付款方式、交期要求、质量要求、起运港、中间商、货贷公司、船运公司、预计出运日期、预计装运日期等信息，并形成系统销售订单并提交给相关部门审核（生产部门确认交期、财务部门确认定金是否到帐等），系统支持只有相关部门审核后此订单才流转到生产计划部功能。

 (三) 订单业务处理(采购坯布、染色加工等生产管理)

主要功能包括业务部订单经审核后，下发到生产计划部，计划调度结合系统内提供的坯布及成品库存，**时间了解库存情况，从系统内能更合理的安排坯布采购、染色加工、包装指示单并下发至相关部门。

(四) 订单进度跟踪

针对贸易公司的日常业务进行全面的跟踪管理,从销售接单到坯布采购、加工、成品入库到**销售出库一整套业务流全面系统的跟踪管理。包含以下功能：能及时从系统内查取订单的每一步加工情况，什么时候接单，谁接的单，接的是哪个客户的单，用的坯布是从哪个供应商供应的，什么时候投坯生产，什么时候下加工单，加工商是谁？什么时候入库，什么时候结算等，加快部门间的沟通效率，部门协同能力大大加强。对在业务过程中所出现的异常情况，系统能给予预警提示，例：订单交货预警，对快到交期的订单系统进行提示，防止订单拖期所出现的赔偿等问题出现。

(五) 仓库管理

包含坯布、成品等两大仓库，功能包含入库管理、出库管理、库存的查询与报表等功能，并支持业务财务一体化，系统仓库生成的出、入库单自动与财务管理模块连接并生成相应的应收应付凭证。

(六) 财务应收应付管理

包含应收应付管理，现金账、总账管理。重点解决了财务与业务数据的一致性问题，减少了财务与业务的冲突与矛盾，从系统内能随时了解各种真实账款情况，并能过系统配置付款业务流程，所有应付款需经多级系统审核后财务人员方可进行付款，规范了财务管理制度，避免账务不清或管理漏洞的出现。

系统还可依据已实现的加工过程的每单的采购坯布费用、加工费用等直接费用统计，并按客户方的其它管理费用成本计算方式，对财务成本进行定置，最终实现按每张订单直接计算成本，最终实现一单一结，及时准确地将每张订单的成本进行统计。

系统还能支持与财务软件的对接，我们可提供最及时的数据导入至专业的财务软件中进行账务处理。

(七) 单证管理

功能描述：包括安排出运计划，商检，报关，退税等。

    单证联系单系统表单

(八) 管理支持及消息预警

功能描述：以图形表和数据表两种方式对现在或在某个时间段已发生的业务信息直观的体现，企业高层通过此模组能及时准确、全面了解公司各项经营情况；系统提供从多角度对订单的现状进行分析，随时了解到各个时间段内订单的总量对比，从而为制定下步销售计划提供数据基础；系统做到了数据的透明化，管理层对整个企业的经营情况有了很好的掌控，从而各种指令能合理快递下达到各个部门；系统能帮助管理层很方便的了解到每位员工的工作绩效，从而科学地做出考核；还可通过系统随时了解仓库的库存和资金占用情况等。

上海环思信息