办公椅作为一种人们长期贴身使用而且活动性**的一种办公家具，它有别于其它办公家具。例如：屏风及写字台一经组合就固定了，以目前的技术应该不容易松脱，也不易伤及人体，通常用户在选择时更注重它的设计及工艺。由于办公椅的使用频率比较高，它的品质好坏会直接影响到人体的健康，例如：一个轮子的脱落或五星爪的断裂，便会导致使用者受惊或铁道受伤。因此，我们应该引导用户：市面上很多牌子的办公椅由于种种因素的限制，往往在新购入时看似大同小异，但使用一年半载后便出现功能失效，椅身摇动不稳，螺丝松脱等现象。如此则会令我们的用户伤透脑筋，因太段时间内更换及不符合经济原则，也增加公司的运作成本。但不更换则影响公司形象及员工的工作情绪。另外，由于用户的投诉及不满，也令我们的销售公司的形象受损及增加后期的维修费用，甚至导致保质金无法收回。
   根据不完全统计，一般白领工作者一生有将近8万小时的时间在办公室中渡过，期间在处理文件、进行电脑操作或其它桌面工作时都离不开座椅。然而，多年以来座椅在设计方面的重要性并没有引起人们的关注，使人们的健康受到不同程度的威胁。据医学报告指出：设计不良的座椅会导致腰背肌肉劳损，对呼吸、消化系统及血液循环带来负面影响。更值得关注的是，伏案工作涉及复杂的人体活动，由于设计不良的座椅及不正确的坐姿所引起的腰酸背痛，也就是人们所说的“椅子病”,正在世界各地普遍的增加。近代医学已开始研究不同的坐姿对人体生理的影响，并在座椅的设计上引入了人体工程学的原理，使座椅变得越来越健康、越人性化。
   何谓人体工程学：是研究人与工作、环境、设备之间的关系，运用解剖学、心理学与人体测量学等去解决上述关系所引起问题的一种学理。将这种学理运用到椅子的设计上，所制造出来椅子称为人体工程学座椅。人体工程学的设计是为了帮助人体减轻身体各部位的压力，使得血液循环顺畅，减轻工作疲劳，提高工作效率。并为其长时间工作提供保护脊椎功能。