1、文档加密防止外泄：

信护宝根据公司需求，对指定的文档类型进行自动、透明加密，确保文件在公司内部能正常使用，但当文档资料脱离局域网环境后，未经授权无法读取，显示为密文。这样即使有人通过各种途径将公司数据非法带离也无法读取、使用，就从根本上解决了公司数据外泄的问题。同样的，即使是公司员工带笔记本出差时不慎丢失电脑也不会因电脑内的数据外泄造成公司损失，而仅仅是丢失一台电脑而已。

2、外发途径全面控制：

信护宝对公司的终端可进行监控，并对包括打印、剪切、复制、截屏等可以导致数据外泄的途径都做了限制，防止有人通过这些方法把公司的重要数据带出去。

3、重要数据多重保护：

信护宝可以对企业的重要敏感数据进行保护，防止公司重要数据被破坏或者删除：可以禁止删除加密的数据；并可设置对员工访问、编辑、修改、删除等操作的文件进行备份，以防止有人恶意的毁坏公司重要数据。

4、有效控制外发文件

若因工作所需要将公司的资料带离或外发也很方便，只需将外发资料通过发送外发申请后由公司高层审计确认即可明文外发，对外发的数据还能控制打开的次数、使用的有效时间、是否在指定电脑上打开、还可以设置外发的数据是否允许修改、是否允许打印、是否允许截屏、过期后自动删除等，还可以回收外发出去的数据，可有效防止外发文档的二次扩散。

5、防止文件越权读取

支持某一部门的文档只能在指定部门或指定范围内流通，禁止其他部门员工读取、使用该文档。

6、离线策略安全方便

a)   短期离线方案：直接在服务器上设置允许脱机时间，离线后仍可以阅读文档。比如**管理人员的笔记本电脑下班后需要阅读加密文档。该策略的应用也能防止服务器因突发情况宕机导致加密文件无法使用，可提高系统整体安全性能。

b)   中长期离线方案（如出差）：可以使用信护宝的离线策略。离线策略需要向管理员申请，获得批准后导入即可。且离线策略可以灵活设定离线使用天数，这样在方便员工外部办公的同时也有效地保证了文档的安全。

7、丰富报表统计查询

针对网络管理和行政管理需要，信护宝提供了强大的报表统计功能，从人员、机器、计算机操作行为、文件操作记录、资产统计、实时报警日志等多个维度进行内网使用情况分析，并以表格、图表形式呈现，可供企业进行人力资源管理分析，提升员工办公效率。

8、内网行为全程管理

能对计算机操作行为进行全面审计和控制，包括屏幕、聊天内容的记录，程序窗口变化日志等，可供管理者进行事后追查。

9、上网行为全程管理

能记录每台终端浏览的网页，监控终端通过OUTLOOK,FOXMAIL等邮件收发工具收发的电子邮件（包含了发件人/收件人的地址，邮件标题，邮件内容及邮件附件等），监控局域网的网络流量，还能对上网行为禁止限制等操作，规范员工的上网行为，提高工作效率。

10、打印机内容监控

     能记录每台电脑的打印的内容，存储记录，防止员工乱打印，外泄资料。

11、多级审批机制

     能根据企业的实际情况，设置不同的解密、外发、离线等审批流程；不仅可以设置单级审批，还可以设置多级审批；可帮企业解决一部分重要数据的解密，只能通过**管理者的批阅才能**实现解密。

 12、U盘认证

企业若禁止掉所有的USB端口，除了经过信护宝认证通过的usb移动存储设备，可以在企业内部正常使用，其余的都不能使用。

13、文件集中管理

可对企业内部不同级别的成员设置不同的文件操作目录，并赋予不同的权限：文件目录可见，可上传文件，可下载文件，可删除文件，可增加子目录，可修改目录，可删除目录等设置。

14、企业内部单个文件的权限管理

企业内部文件都可以设置不同的级别，主要分为：公开文件，内部资料文件，秘密文件，机密文件，绝密文件，级别不同的人员阅读的文件级别也不一样，低级别的权限无法阅读**别的文件。

综上，信护宝能为企业提供完整、专业、有效的信息安全解决方案，做到“数据偷不走，偷走打不开；外发可控制，事后易追查”的效果，严防泄密，确保企业核心数据不外泄，确保企业信息安全。