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信护数据加密软件是针对于企业级用户的数据安全管理系统。它不仅能够对Office、CAD、PDF、CorelDraw、Photoshop、程序源代码等任意格式的电子文档进行加密保护，而且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置，确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中，在指定的文档给具备该权限的人员应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。

信护数据加密系统的主要功能和优点：

防止企业核心数据资产被窃取

   1、所有新建电子文档受到信护加密软件自动高强度加密算法保护（Office文档加密，任意格式CAD图纸加密等）。

    2、被加密的文档只能被授权用户在授权环境（如企业内部网络）中使用，操作不受影响。

    3、文档在创建、存储、应用、传输等环节中均以加密形式存在，杜绝黑客工具的窃取和监听。

    4、脱离授权环境，加密电子文档无法解密和应用。

防止内部员工泄密企业核心资料

    1、用户只能应用自己授权范围内的电子文档。

    2、电子文档被加密保护，非法传输到企业外部后无法应用。

   3、加密软件可以控制使用者对文档的应用权限，具体包括只读、编辑、打印、打开时间、解密等多种权限。

    4、防止非法用户复制、粘贴重要文档，并通过 E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行泄密。

    5、通过日志审计系统，企业可以掌握所有员工文档操作记录，为事后追踪提供依据。

文档全流程跟踪

   用户可以通过加密软件监控文件读写、创建、删除、重命名、打印，以及文件解密等操作都会被程序记录，并且会将记录保存到服务器。

远程监视，远程控制

   实时监视员工计算机，并能对其进行控制。就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机，能够实时了解员工的工作情况，预防各种潜在泄密行为。

计算机外设管理

   加密软件可对光驱、软驱、USB设备进行禁用，以避免员工使用与工作不相关的计算机设备。实现了只禁用USB存储设备，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的职能识别功能。通过这些方式来实现文件数据防泄密。

全程控制员工使用程序

   可自行设定禁用员工计算机的指定的程序，比如QQ、MSN、游戏程序等。规范员工使用计算机，禁止员工通过聊天工具来实现文件数据防泄密。

脱机工作、移动办公加密策略

   1、当企业加密软件的服务器崩溃或者网络中断的时候，受加密控制的计算机仍然能够在一段时间内正常进行工作，对加密文件进行正常读写操作。

   2、当出差人员，或部分领导需要脱离企业网络进行工作的时候，能够保证在设定的脱机时间内正常进行工作，实现脱机环境文件防泄密。

灵活的权限机制

   部分企业希望只是在需要查看加密文件（例如只对图纸加密）时才启动加密客户端，但是日常的工作文档并不希望进行加密；另外一部分企业则可能希望公司内部所有的文件都受到加密控制。针对企业不同需求，信护加密软件提供大量可选择的权限选项，从容面对不同企业的个性化需求。其中包括：

    1、是否为强制加密用户（或者非强制加密客户）

    2、是否允许用户手工解密（或者不允许手工解密）

    3、是否对保存到移动存储介质的文件强制加密（或强制解密）

    4、是否对存储到网络磁盘的文件加密（或者自动解密）

    5、是否允许通过邮件发送文件自动解密（或者拒绝操作）